Excel Export from MS Project Tool 1.2

Экспорти Excel аз Tool MS Project: Як ҳалли ҳамаҷониба барои менеҷерони лоиҳа

Дар ҷаҳони корпоративии имрӯза, менеҷерони лоиҳа аксар вақт талаб карда мешаванд, ки сохтори тақсимоти кори Гантт (WBS) ва дигар маълумоти ҷадвали лоиҳаро ба файли Excel содир кунанд. Ин барои ҳамкорӣ ва муошират бо роҳбарият, ҷонибҳои манфиатдор, сарпарастон, коршиносони мавзӯъ, фурӯшандагон ва ҳама дар гурӯҳи лоиҳа анҷом дода мешавад. Гарчанде ки Microsoft Project қобилияти содироти маълумотро ба Excel бо истифода аз хусусияти SAVE AS дорад, он ҳеҷ гоҳ барои содироти маълумот дар формате тарҳрезӣ нашудааст, ки муаррифӣ, сохтор, формат ва намуди зоҳирӣ ва эҳсоси диаграммаи Гантро нигоҳ дорад.

Ин аст, ки Excel Export аз Tool MS Project ворид мешавад. Он роҳи хеле зудтар ва осонтари аз нав формат кардани файлҳои Excelро ба чизе, ки ба диаграммаи муқаррарии Гант монанд менамояд, дар сурате, ки ҳеҷ яке аз имконоти дигар қобили кор набошанд, пешкаш мекунад. Восита ин масъалаҳоро тавассути фароҳам овардани фаҳмиши он, ки мушкилот дар атрофи ин холигоҳ чӣ кор карда метавонад, ки Microsoft Project карда метавонад.

Ҳуҷҷати амалии Масамитсу ба ин мушкилот ва мушкилоте, ки ин холигоҳро дар чӣ кор карда метавонад, баррасӣ мекунад. Он имконоти мавҷударо дар моҳи июни соли 2018 ҷамъбаст мекунад ва инчунин роҳнамоии қадам ба қадам дар бораи истифодаи самараноки ин асбобро пешниҳод мекунад.

Нармафзор дар зери нармафзори тиҷорӣ гурӯҳбандӣ карда шудааст, зеро он махсусан ба менеҷерони лоиҳа, ки ба ҳалли муассир барои содироти маълумот ба формати диаграммаи Gantt дар дохили MS Excel ниёз доранд, нигаронида шудааст.

Вижагиҳо:

1) Азнавсозии зуд ва осон: Восита ба корбарон роҳи ҳалли "ислоҳ" медиҳад, ки бояд вақти заруриро барои сохтани диаграммаи Gantt дар дохили MS Excel ба таври қобили мулоҳиза кам кунад.

2) Презентатсия ва сохторро нигоҳ медорад: Баръакси хусусияти анъанавии SAVE AS, ки аз ҷониби Microsoft Project пешниҳод шудааст, ки ҳангоми содироти маълумот ба Excel тамоми маълумоти форматкуниро гум мекунад; ин асбоб презентатсия ва сохторро нигоҳ медорад.

3) Нармафзори ройгон: Ин нармафзори ройгони дастгирӣнашаванда бидуни хароҷоти пинҳон ё пардохти абонентӣ меояд, ки он барои ҳама дастрас аст.

4) Роҳнамои қадам ба қадам: Варақаи сафеди дохилшуда ба корбарон дастурҳои муфассалро оид ба истифодаи самараноки ин нармафзор медиҳад.

5) Файли паймоне аз Adobe Acrobat PDF: Варақаи мукаммал аз 64 саҳифа иборат аст ва бо аксҳои скриншот, ки пайгирии корбаронро осон мекунад.

Манфиатҳо:

1) Вақт ва саъю кӯшишро сарфа мекунад - Бо имкониятҳои зуд форматкунии он; истифодабарандагон метавонанд ҳангоми сохтани диаграммаҳои қобили қабули Гант дар MS Excel миқдори зиёди вақтро сарфа кунанд.

2) Ҳамкории беҳтаршуда - Бо имкони содироти маълумоти онҳо ба Excel; менеҷерони лоиҳа метавонанд ба осонӣ бо гурӯҳҳои роҳбарикунанда бидуни насб кардани нармафзор ё асбобҳои иловагӣ ҳамкорӣ кунанд.

3) Арзиши самаранок - Ҳамчун нармафзори ройгон; ҳеҷ гуна хароҷоти пинҳонӣ ё ҳаққи обуна барои истифодаи ин нармафзор вуҷуд надорад, ки онро барои ҳама камхарҷ мекунад.

Хулоса:

Экспорти Excel аз MS Project Tool ба менеҷерони лоиҳа ҳалли муассир барои содироти маълумоти онҳо ба Excel ҳангоми нигоҳ доштани маълумоти презентатсия ва сохтор пешниҳод мекунад. Имкониятҳои азнавформаткунии зуди он барои корбароне, ки ба формати диаграммаи гантт дар доираи ms Excel ниёз доранд, бе сарфи дастӣ барои барқарор кардани маълумоти гумшудаи форматкунӣ, ки аз хусусияти анъанавии SAVE AS, ки аз ҷониби лоиҳаи Microsoft пешниҳод шудааст, осон мекунад.

Бо дастури ҳамаҷонибаи он дар паҳлӯи файли паймоне аз Adobe acrobat pdf; ҳатто корбарони навкор метавонанд ин нармафзорро бидуни таҷрибаи қаблӣ самаранок истифода баранд!