FolderMill 4.9.2109.21190

FolderMill як нармафзори пуриқтидори тиҷоратӣ мебошад, ки чоп ва табдили ҳуҷҷатҳо ва файлҳои тасвириро автоматӣ мекунад. Он барои содда кардани раванди идоракунии ҳуҷҷатҳо дар ҳама гуна муҳити офис тарҳрезӣ шудааст, ки ба кормандон имкон медиҳад, ки файлҳоро ба осонӣ чоп ё табдил диҳанд.

Бо FolderMill, маъмурони система метавонанд "Файлҳои гарм"-и махсусро барои назорат муайян кунанд ва амалҳоеро, ки дар ҳуҷҷатҳои нав ва файлҳои тасвирӣ иҷро мешаванд, муқаррар кунанд. Ин маънои онро дорад, ки ҳамаи файлҳои воридотӣ ба таври худкор тибқи қоидаҳои пешакӣ муайяншуда бидуни дахолати дастӣ коркард карда мешаванд.

Нармафзор ҳама намудҳои маъмули ҳуҷҷатҳои офисӣ, аз ҷумла файлҳои Microsoft Office Word, RTF ва ҳуҷҷатҳои матнии оддӣ, файлҳои Excel, муаррифии PowerPoint, расмҳо ва диаграммаҳои Visio, Microsoft Office Publisher ва файлҳои Adobe PDF -ро дастгирӣ мекунад. Илова ба ин форматҳо, FolderMill инчунин доираи васеи намудҳои файлҳои тасвириро, аз қабили XPS, JPG, PNG, PCX, DCX Bitmaps GIFs TGA TIFF тасвирҳоро дастгирӣ мекунад.

Яке аз бартариҳои асосии истифодаи FolderMill қобилияти табдил додани ҳамаи файлҳои воридотӣ ба PDF ё форматҳои дигари тасвирӣ бо кӯшиши ҳадди ақал мебошад. Ба шумо танҳо лозим аст, ки ҳуҷҷатҳоро дар як ҷузвдон ('Ҷузвдони гарм') ҷойгир кунед ва онҳоро аз папкаи дигараш гиред ('Папкаи баромад'). Нармафзор ҳама чизи дигарро ғамхорӣ мекунад - табдил додани формати файл мувофиқи қоидаҳои пешакӣ муайянкардаи шумо.

Чоп кардан ё табдил додани ҳуҷҷат бо истифода аз FolderMill бениҳоят осон аст - танҳо онро ба яке аз ҷузвдонҳои Hot таъиншуда ҷойгир кунед. Ҳар як файлро алоҳида кушодан лозим нест; ба ҷои ин шумо метавонед амали дилхоҳи худро (чоп ё табдил додан) дар баробари ҳама гуна параметрҳои иловагии ба шумо лозим интихоб кунед.

FolderMill нисбат ба системаҳои анъанавии идоракунии ҳуҷҷатҳо якчанд бартариҳоро пешниҳод мекунад:

1) Автоматикунонӣ: Ҳангоми мавҷудияти FolderMill ба дахолати дастӣ ҳангоми коркарди ҳуҷҷатҳои воридотӣ лозим нест - ҳама чиз ба таври худкор дар асоси қоидаҳои пешакии шумо сурат мегирад.

2) Сарфаи вақт: Тавассути автоматикунонии вазифаҳои муқаррарӣ, ба монанди чоп ё табдил додани ҳуҷҷатҳо, шумо метавонед вақти пурарзишеро сарфа кунед, ки дар акси ҳол барои иҷрои ин вазифаҳо дастӣ сарф мешавад.

3) Камхарҷ: Бо кам кардани хароҷоти меҳнати дастӣ, ки бо равандҳои идоракунии ҳуҷҷатҳо алоқаманданд, шумо метавонед бо мурури замон пулро сарфа кунед.

4) Дақиқии беҳтаршуда: Азбаски ҳама чиз ба таври худкор рӯй медиҳад, ҳангоми коркарди ҳуҷҷатҳои воридотӣ эҳтимолияти хатогии инсонӣ камтар аст.

5) Баланд бардоштани маҳсулнокӣ: Ҳангоми мавҷуд будани равандҳои автоматикунонидашуда, кормандон озодона метавонанд ба вазифаҳои муҳимтар тамаркуз кунанд, на сарфи вақт барои идоракунии ҳуҷҷатҳо.

Хулоса, Foldermill як ҳалли аълои нармафзори тиҷоратӣ барои ширкатҳое мебошад, ки роҳи самараноки идоракунии равандҳои ҷараёни кории ҳуҷҷатҳоро меҷӯянд. Имкониятҳои автоматикунонии он ба кормандон дар ҳама сатҳҳои дохили созмон – аз маъмурони система то корбарони инфиродӣ – осон мекунад, ки маводи муҳими марбут ба корашонро бидуни хавотирӣ дар бораи масъалаҳои форматкунӣ ё дигар мушкилоти техникӣ дар роҳи онҳо чоп ё табдил диҳанд. Новобаста аз он ки шумо ҷустуҷӯ доред, ки самаранокии худро дар ҷараёни кории шӯъбаи худ тавассути ба тартиб даровардани вазифаҳои такроршаванда ба монанди чопи гузоришҳо ҳар моҳ беҳтар созед; кам кардани хароҷоти марбут ба истифодаи коғаз тавассути гузаштан ба рақамӣ то ҳадди имкон; ба шарофати ҷараёнҳои автоматикунонидашудаи корӣ, ки омилҳои хатогиҳои инсониро комилан аз байн мебаранд, суръати дақиқиро дар шӯъбаҳои гуногун баланд бардоред - пас ба ин абзори пурқувват нигоҳ накунед!