Attachments Alarm for Microsoft Outlook 2.5

Ҳушдор оид ба замимаҳо барои Microsoft Outlook: Ҳалли ниҳоӣ барои идоракунии замима

Дар ҷаҳони тиҷоратии имрӯза, иртиботи почтаи электронӣ як ҷузъи ҷудонашавандаи реҷаи ҳаррӯзаи мо шудааст. Мо барои муошират бо мизоҷон, ҳамкорон ва шарикон ба почтаи электронӣ такя мекунем. Бо вуҷуди ин, яке аз мушкилоти маъмултарине, ки мо ҳангоми фиристодани паёмҳои электронӣ дучор мешавем, фаромӯш кардани замима кардани файлҳо ё ҳуҷҷатҳои муҳим аст. Ин метавонад боиси таъхир дар лоиҳаҳо ва ҳатто аз даст додани имкониятҳои тиҷорат гардад.

Барои ҳалли ин масъала, мо ҳушдордиҳии замимаҳо барои Microsoft Outlook-ро таҳия кардем - як замимаи пурқуввате, ки ба шумо кӯмак мекунад, ки замимаҳои худро самараноктар ва муассир идора кунед.

Ҳушдори замимаҳо барои Microsoft Outlook чист?

Замимаҳои ҳушдор барои Microsoft Outlook як замимаи оддӣ, вале пурқувват аст, ки ҳама паёмҳои почтаи электрониро дар вақти воқеӣ скан мекунад ва дар сурати фаромӯш кардани замима кардани ягон файл ё ҳуҷҷат шуморо огоҳ мекунад. Он бо Microsoft Outlook 2010, 2013, 2016 ва Office 365 бефосила кор мекунад.

Бо огоҳии замимаҳо барои Microsoft Outlook, ки дар системаи шумо насб шудааст, ба шумо дигар лозим нест, ки дар бораи фаромӯш кардани замимаҳо дар мактубҳои худ хавотир шавед. Он кафолат медиҳад, ки ҳамаи мактубҳои шумо бо замимаҳои зарурӣ бе таъхир ё мушкилот фиристода мешаванд.

Он чӣ гуна кор мекунад?

Ҳушдори замима барои Microsoft Outlook истифода хеле осон аст ва танзими сахтро талаб намекунад. Шумо танҳо калимаҳо ва ибораҳоеро, ки дар матни паёми почтаи электронӣ пайдо шуда метавонанд, ки замимаҳоро дар назар доранд («ба замимаҳо нигаред», «ба замима нигаред», «дар замима», «файли замимашуда» ва ғ.) муайян кунед ва ин калимаҳоро илова кунед. ба рӯйхати калимаҳои калидӣ.

Илова бар ин, бо истифода аз алгоритмҳои пешрафтаи худ, ҳама паёмҳои почтаи электронии содиротро дар вақти воқеӣ скан мекунад. Агар он аз рӯйхати калимаҳои калидӣ дар матни паёми почтаи электронии шумо ягон калима ё ибораро пайдо кунад, вале ягон файл ё ҳуҷҷати замимашударо наёбад; он ҳушдор медиҳад, ки пеш аз фиристодани паёми электронӣ замимаеро пешниҳод мекунад.

Бо ин роҳ, шумо метавонед итминон дошта бошед, ки ҳама мактубҳои муҳими шумо бо замимаҳои зарурӣ бечунучаро фиристода мешаванд!

Хусусиятҳои асосӣ:

- Насби осон: Ҳушдори замима барои Microsoft Outlook метавонад ба осонӣ ҳамчун замима дар давоми сонияҳо насб карда шавад.

- Интерфейси барои корбар дӯстона: Нармафзор бо интерфейси дӯстона меояд, ки истифодаи онро ҳатто барои корбарони ғайритехникӣ осон мекунад.

- Танзимоти танзимшаванда: Шумо метавонед танзимотро мувофиқи афзалиятҳои худ танзим кунед, ба монанди илова кардани калимаҳои калидӣ/ибораҳои нави марбут ба замимаҳо.

- Сканкунии воқеии вақт: Нармафзор ҳама паёмҳои почтаи электрониро дар вақти воқеӣ скан мекунад ва дар сурати мавҷуд набудани замимаҳо огоҳиҳои саривақтиро таъмин мекунад.

- Дастгирии бисёрзабонӣ: Ҳушдори замима забонҳои сершуморро, аз ҷумла англисӣ (пешфарз), олмонӣ, фаронсавӣ ва испаниро дастгирӣ мекунад

- Мутобиқат: бо версияҳои MS-Outlook 2010/2013/2016/Office365 бефосила кор мекунад

Манфиатҳо:

1) Вақтро сарфа мекунад:

Идоракунии замима ҳангоми истифодаи ҳушдори замима осонтар мешавад, зеро он тафтиши дастӣ пеш аз фиристодани ҳар як почтаро нест мекунад, ки вақт ва кӯшишро сарфа мекунад

2) Аз ҳолатҳои хиҷолатовар канорагирӣ мекунад:

Ирсоли паёмҳо бидуни ҳуҷҷатҳои зарурӣ метавонад ба ҳолатҳои хиҷолатовар оварда расонад, ки бо истифода аз ин асбоб пешгирӣ кардан мумкин аст

3) Баланд бардоштани ҳосилнокӣ:

Бо канорагирӣ аз таъхирҳо, ки бо сабаби набудани ҳуҷҷатҳо ба амал меоянд, ҳосилнокии корро дар ҷои кор зиёд мекунад

4) Ҳалли камхарҷ:

Ҳушдори замима дар муқоиса бо дигар абзорҳои шабеҳ дар интернет ҳалли камхарҷро таъмин мекунад

5) Таҷрибаи бе мушкилот:

Бо интерфейси барои корбар дӯстона ва танзимоти танзимшавандаи он корро осонтар ва бе мушкилот мегардонад

Хулоса:

Хулоса; Ҳушдори замимаҳо як воситаи ҳатмист, агар шумо хоҳед, ки идоракунии муассири иртиботи почтаи электронӣ дар ҷои кор дошта бошед. Бо хусусиятҳои пешрафтаи худ, ба монанди танзимоти танзимшаванда, дастгирии бисёрзабон, сканкунии воқеӣ ва ғайра, идоракунии почтаҳоро аз ҳарвақта осонтар мекунад! Пас чаро интизор шавед? Ҳоло зеркашӣ кунед!